人物形象和品牌语气要有禁止项
生成规则里，如果形象与语气仍是只写希望呈现的风格，结果往往是踩线的形象和语气没有被拦住。
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通过的版本要归档，作为下一轮的母本
版本管理里，如果通过版本仍是群里传着最后一版，结果往往是下一轮找不到被批准的到底是哪一版。更稳妥的做法是被批准的版本单独归档，并标明用途，并用归档把这个选择固定下来。
核心要点
- 在版本管理里，通过版本不该继续停留为群里传着最后一版。
- 放着不管，就会反复出现同一件事：下一轮找不到被批准的到底是哪一版。
- 起点换成：被批准的版本单独归档，并标明用途。
- 把选择写进归档，由内容负责人。
- 以后只按一个问题验收：下一轮的人能否直接找到被批准的母本。
01通过版本停在了哪里
在版本管理里，通过版本通常被写成群里传着最后一版。大家愿意点头，是因为还没碰到真正的问题：下一轮找不到被批准的到底是哪一版。
会议结束得很快。真正使用通过版本的人一离开房间，手里只剩这件事：下一轮找不到被批准的到底是哪一版。
被批准的版本单独归档，并标明用途。做不到这一点，通过版本就还停在群里传着最后一版。
02通过版本真正卡住的地方
卡点不在文采。群里传着最后一版可以解释很多场合，也就挡不住：下一轮找不到被批准的到底是哪一版。
当更多的人同时向通过版本要答案，它只会变得更抽象，旧问题回到桌上：下一轮找不到被批准的到底是哪一版。
03重新定义通过版本
更有用的起点是被批准的版本单独归档，并标明用途。先把拒绝写清楚，通过版本才开始承担选择。
若继续保留群里传着最后一版，表达会更顺，这件事却还在：下一轮找不到被批准的到底是哪一版。
04把通过版本收成工具
把这个起点写成归档。对通过版本来说，这一页比另一版较长的说明更有用。
发布后，只对照归档。不要在每次讨论里重新发明一句通过版本。
05谁来维护通过版本
维护责任要落在具体的人：内容负责人。没有维护人的通过版本，会在第一次冲突里被改写。
验收只留一个问题：下一轮的人能否直接找到被批准的母本。答不上来，通过版本就还不是决策。
框架图
通过版本的四层结构
从不可让渡的部分到现场可用的工具，每一层只回答一个问题，避免把通过版本重新写成群里传着最后一版。
L1母本
这一层写明通过版本里什么不能让渡。
L2用途
这一层把通过版本收成可检查的条件。
L3被淘汰的版本
这一层规定通过版本在不同场合可以变什么。
L4找谁
这一层把通过版本交给使用的人，并写明例外。
注：本图为概念框架示意，用于说明思考结构，不代表任何统计数据。来源：清美未来洞察团队。
行动建议
行动 01
先看现场
在版本管理里标出通过版本真正被调用的时刻，不要从改写群里传着最后一版开始。
行动 02
收成一页
用归档代替更长的说明，只保留能支持「被批准的版本单独归档，并标明用途」的内容。
行动 03
按一个问题验收
发布后，只问：下一轮的人能否直接找到被批准的母本。答不上来，就还不是决策。
行动 04
写明维护人
内容负责人。没有维护人的通过版本，会在冲突里被悄悄改掉。
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